Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

kaIro digiTal Evolution GmbH
Gartenweg 2, 21521 Dassendorf, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Kai Plückhahn
E-Mail: info@kairo.digital

2. Aufruf der Website und Server-Logdaten

Bei jedem Aufruf dieser Website speichert der Webserver automatisch Daten in Logdateien: die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, die übertragene Datenmenge, eine Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, das Betriebssystem, die Referrer-URL sowie die IP-Adresse.

Zweck: Bereitstellung der Website, Betriebssicherheit und Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb des Angebots.
Speicherdauer: Logdaten werden nach kurzer Zeit gelöscht oder gekürzt, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

3. Hosting

Diese Website wird auf unserer eigenen Hosting-Plattform betrieben, die wir unter der Marke HostingUndDomains.de führen. Eine Auftragsverarbeitung durch einen externen Webhoster findet insoweit nicht statt – wir sind hier selbst der Verantwortliche. Die Server stehen in Deutschland; die Verarbeitung findet damit innerhalb der Europäischen Union statt.

Eingesetzte Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb der Plattform greifen wir auf folgende Dienstleister zurück, mit denen jeweils ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht:

• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen – Rechenzentrum, Server, Netzwerk, Speicher und Backup-Infrastruktur. Verarbeitung in Deutschland.
• InterNetX GmbH, Johanna-Dachs-Str. 55, 93055 Regensburg – Domainregistrierung und Anbindung an die Registrierungsstellen. Verarbeitung in Deutschland; je nach Domainendung können Registrierungsstellen in weiteren Staaten beteiligt sein.
• WebPros International GmbH (Plesk), Vordergasse 59, 8200 Schaffhausen, Schweiz – Herstellersupport für die Verwaltungsoberfläche, Zugriff nur im Support- oder Fehlerfall. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
• WHMCS Limited, 13th Floor, One Angel Court, London EC2R 7HJ, Vereinigtes Königreich – Herstellersupport für das Kundenverwaltungssystem, Zugriff nur im Support- oder Fehlerfall. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Soweit im Einzelfall eine Verarbeitung in einem Drittland erfolgt, geschieht dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO – durch Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien.

4. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie – sofern angegeben – Unternehmen, Telefonnummer, Betreff und den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt; eine Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Soweit Sie zusätzlich eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist. Anschließend löschen wir die Nachricht, sofern keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Das Formular enthält ein verstecktes Feld, das allein der Abwehr automatisierter Einträge dient. Personenbezogene Daten werden dadurch nicht erhoben.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@kairo.digital.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns unmittelbar per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen Abschnitt 4.

6. Bewerbungen

Senden Sie uns eine Bewerbung, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir die Unterlagen spätestens nach sechs Monaten, sofern Sie einer längeren Aufbewahrung nicht zugestimmt haben.

7. Keine Cookies, keine Analyse, keine externen Dienste

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Schriftarten werden ausschließlich lokal vom Betriebssystem verwendet; externe Anbieter wie Google Fonts sind nicht eingebunden. Karten, Videos und Social-Media-Elemente werden nicht von Drittanbietern nachgeladen. Alle Gestaltungselemente liefern wir vom eigenen Server aus.

8. Verschlüsselung

Die Übertragung erfolgt über HTTPS. Formulareingaben werden dadurch auf dem Transportweg verschlüsselt. Ein vollständiger Schutz von Daten bei der Übermittlung per E-Mail ist technisch nicht gewährleistbar.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

10. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

11. Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für unseren Sitz ist zuständig:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Postanschrift: Postfach 71 16, 24171 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

12. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfeld markierten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

13. Stand

Diese Erklärung gilt ab August 2026. Bei Änderungen an der Website passen wir sie an.

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